會議服務公司安排會議過程中的注意事項有哪些？
發表于：2017/7/25 14:08:15來源：瀏覽次會議種類越來越多，而且公司對會議質量也有相當的要求，選擇會議服務公司，不僅可以讓整個會議準備工作一步到位，而且專業的會議服務公司還能減少很多會議籌備時的考慮環節，可以說會議服務公司在大型會議上應用廣泛。接下來小編給大家帶來會議服務公司在安排會議過程中的注意事項有哪些?
1、提前準備提供必要的有關資料及相關文件，并且通話人員隨時候命，準備接聽緊急電話并及時通知所要求的通話人。
2、嘉賓入席，引導與會代表前往至指定席位，并且需要在整個的過程中記錄會議及代表的發言等內容。
3、會議服務公司要檢查工作人員如同警衛、聲音傳譯員、電工等是否均已到位。另外，還需要確認各種現場設施是否正常如空調、電力、音響以及同聲傳譯等。
4、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分發。
5、會議開始前，負責與會人員的注冊登記，包括領取代表證件和簽到、會議文件及紀念品等。
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