一、一年中什么時候最適合舉辦活動策劃呢？

1.會議
a.要充分考慮到經銷商的需求心理
b.新車和新品發布會一般在秋季進行

2.籌款活動
a.客人和支持者是否同時在一個區域內
b.高端人士冬季一般將在國外待很長時間

3.獎勵活動
a.你選擇的時間是否對公司和個人都合適
b.是不是在傳統的家庭團聚的時間里讓大家參與活動
c.戶外活動一定要考慮到季節和天氣因素



二、一天中某個時間或一周中的某天
1.會議、獎勵活動
a.考慮到是否與與會者處理自己業務的時間相沖突
b.一定要保證與會者能夠全身心的參加到會議之中

2.公司活動、籌款活動、特殊活動
a.舉辦活動的時間是在早上還是在晚上
b.什么時候開始，什么時候結束
c.活動要求著正裝還是休閑裝
d.如果與會人員從工作單位來，是否有時間更換衣服
e.志愿者是否有足夠的時間來支持到活動
f.與會員工是都會攜帶家人

3.日期選擇
a.主要的節日一清楚當地的和國際的主要節日
b.宗教慶�；顒右徊灰�與任何宗教(當地主要宗教)活動沖突
c.學校假期一放假期間目標客人可能會出遠門
d.大周末一很多人都希望在大周末能夠好好休息一下
e.運動會一很多人是體育迷，也可以在活動中有所涉及
f.其他特殊活動一考慮到目標客戶的特點和喜好，不要有和他們喜歡的事情沖突
g.其他考慮因素一需求量很大的東西，某個高峰期、舞會等等


三、位置的選擇
1.位置就是一切
找到最適合你活動策劃情況的地點是最重要的因素,如果需要場地做出一些特殊的措施(停止營業等) 考慮好預算

2.地點與活動
a.必須清楚在你的活動前這里安排了其他什么活動
b.開始和布置裝飾會場的時間應該在合同上落實
c.如果在戶外活動必須考慮到自然因素(天氣、日出日落等)
d.如果你的活動策劃中需要移動地點應該考慮到交通和時差問題


四、地址的要求
1.地點與活動要求
a.策劃時，應進行全面策劃，必須清楚活動對地點的要求
b.根據你的活動流程，寫出對活動地點和場所的要求
c.想象一下整個過程以便確定對時間和空間的要求
d.要不斷的更新你的成本表，根據裱花增減項目
e.一定要關注你的供應商與合作伙伴，盡量提高他們的曝光度

以上就是確定活動策劃的時間與地點要考慮到的事情，歡迎來電咨詢。

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