對于不同類型的活動，在規劃“活動策劃時間”的時候，謹記下述特殊注意事項。

(1) 各類會議。依據傳統，新車發布會的時間一般在秋季。

保持良好的勢頭十分重要。不論是產品發布，還是推行新政策或程序，都需要保持良好的勢頭。因此，會議中最好不要透露不能于近期推行的新政策與新程序。

(2) 籌款晚會。在舉辦活動期間，你想邀請的客人和贊助人是否要遠行? 喜歡參加社交活動的人通常會冬季出國。如果你舉辦的是社交活動，就要注意這一點。

你的活動是否會因為其他正在進行中的重大活動，如電影節、音樂節，而顯得無足輕重了你還會與什么活動進行競爭? 者看當地的報紙、雜事，并與相關的能游會議中心聯系，以便了解當時還會舉辦哪些活動。有些業公司專門向自己的會員提供即將舉辦活動的相關信息。向旅游部門詢問當地是否有這樣的公司。

(3)獎勵活動，你所選定的時間是否適合你公司和你想要邀請的客人? 你的活動時間是否會減少客人本應該陪伴家人的時間，如暑假或大周末?

你所選定的時間是否為活動目的地在年中最美的時間？在寒風凜冽的冬天，選擇陽光和煦的巴巴多斯作為獎勵旅游的目的地，的確魅力非凡而在烈日炎類的夏天則應該盡量避免選擇該地。在你的活動期間天公能否作美? 是不是腿風季節? 是不是手風季節?聯系當地的旅游部門了解當地歷史同期的天氣情況。